به گزارش روابط عمومی مرکز فناوری اطلاعات و تحلیل داده دانشگاه علوم پزشکی تهران در ادامه برنامه‌های دانشگاه علوم پزشکی تهران برای بهبود ساختارهای فناورانه و مالی در بخش‌های درمانی، نشستی تخصصی با محوریت «تفکیک صورتحساب‌های درمانگاهی» روز دوشنبه ۲۶ آبان ۱۴۰۴ در سالن مدافعان سلامت ستاد مرکزی دانشگاه برگزار گردید. این جلسه با مشارکت گسترده‌ای از سوی ذی‌نفعان کلیدی در حوزه‌های فناوری، آمار، درآمد و مدیریت مالی دانشگاه، در راستای ارتقای دقت فرآیندهای گزارش‌دهی و یکپارچگی اطلاعاتی تدوین شد.

در این نشست، دکتر سید احمد رضائی، رئیس مرکز فناوری اطلاعات و تحلیل داده، مشاور امور مالی، معاون مدیر مالی، رئیس و کارشناسان واحد درآمد، دکتر محمودی، مدیرعامل شرکت بایوآرک و تیم فنی این شرکت، کارشناسان سامانه HIS، مهندس مصطفوی از سامانه نجات، نمایندگان واحد آمار و همچنین رؤسای درآمد بیمارستان‌های سینا و رازی حضور فعال داشتند.

محور اصلی بحث‌ها، بررسی چالش‌های موجود در تفکیک صورتحساب‌های سرپایی از پرونده‌های بستری، روندهای ارسال اسناد به سامانه سپاس و سایر حوزه‌های بالادستی، و همچنین ارائه راهکارهای عملیاتی برای اصلاح فرآیندی و سیستمی بود. در این راستا، موضوعاتی چون فرآیند نوبت‌دهی، پرداخت آنلاین هزینه‌ها، نحوه ثبت دقیق ویزیت و کارانه پزشکان، و کارایی داشبوردهای طراحی‌شده توسط شرکت بایوآرک مورد بررسی و تبادل نظر قرار گرفت.

در پایان نشست، تصمیمات مهمی به منظور ارتقای عملکرد سامانه‌ها و افزایش دقت و اعتبار داده‌های مالی و آماری اتخاذ شد که از جمله آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

• اصلاح و بهینه‌سازی لیست گزارش کارانه پزشکان در نرم‌افزار بایوآرک
• امکان استخراج گزارش‌های مالی، بیمه‌ای و آماری بر اساس بیماران واقعی ویزیت‌شده
• نمایش واقع‌گرایانه صف انتظار بیماران بر اساس حضور فیزیکی در مراکز درمانی
• بررسی فنی و قانونی امکان ارسال ویزیت‌های سرپایی به سامانه سپاس
• طراحی مکانیزم بازگشت هزینه ویزیت به کیف پول بیمار در شرایط استثنایی

بر اساس توافق حاصل‌شده، اقدامات اجرایی مربوط به پیاده‌سازی مصوبات این نشست در اسرع وقت آغاز خواهد شد تا ضمن کاهش خطاهای انسانی و سیستمی، بستری شفاف، قابل اعتماد و مبتنی بر داده برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی در دانشگاه فراهم گردد.